
暑热未退,新学年如期而至。今天,9月4日,中职学生开始上课了,虽然高职学生还要到下周才上课,但从8月的最后一周起,为迎接本学期总共51个班级同时“在线”的重大压力测试,北校区教务部门早早地进入了备战状态。
持续“播放”,导向标准化
暑假,按理可以踏踏实实地放松了,而教务部门的工作人员依然处在持续“播放”状态。排课表、订教材、安排补考、休学复学等等工作都必须精确无误地在开学前完成,否则开学时保不准就会开“天窗”。
整个一个暑假,为了确保教师在教学过程的每一个环节都平稳顺利,为了学生有一个便利、舒适的学习环境,教务部门按照学校的要求,妥善、精确地对课程进行排布,本学期中职周课时有625节,学期总课时有11852节;高职周课时有646节,总课时除实习实训外有9070节。任职中职的教师有98人,任职高职的教师有86人。排课老师克服人多,资源紧张的困难,在尽量满足老师要求的前提下,妥善完成了排课的任务。开学前,每一位老师都准时拿到了课表。
教材供应工作也是暑期重点工作,教材管理员提前将教材按班级分配好,做到将教材向每一位任课老师分发到位,保证每一位学生开学都能拿到教材。本学期中职开设的课程有121门,涉及到的教材有9153册;高职课程有114门,准备到位的教材有7721册。中职的教材在开学前97%到位,高职的教材到位率则在96%。
此外,补考工作也是教务每个假期中必须完成的常规工作。本学期,中职补考场次16场,涉及121人次。高职补考场次6场,涉及113人次。暑假期间中职补考工作全部完成,升留级工作也全部完成。高职的补考工作将在本周六完成。
开学前,教务负责人甘小的老师和教务同志一起,检查每一间教室的桌椅、黑板和其他设施设备,确认其工作在正常状态。在长期有规律的工作的调教下,教务部门的同志们养成了“有工作就是上班,工作做完才下班的”传统。
新生力量的加入,加速补足人员短缺短板
本学期教务部门出现了两张新面孔,她们都是经验丰富、才华横溢的青年老师。对新的工作岗位她们适应非常迅速。面对开学的紧张和忙碌,他们主动请缨走上“最前线”,向重压发起挑战。在纷繁复杂的教务工作中,两位新人展现出吃得了苦、扛得起担子的“教务精神”。她们的到来,想必能大大缓解教务工作人手短缺的压力,进一步提高教务部门的服务广大师生的质量。
对于教务部门来说,工作都只有“开始键”和“暂停键”,是很难找“停止键”的。新学期的开学工作前所未有的繁重,在与学生、后勤等其他部门的通力配合中,教务的工作开展得井井有条,学校所面临空前的“全方位压力”也正在按部就班地化解。
【撰稿 交通院(校)区 甘小的】