做商务外事保障工作的基石

发布时间:2019-12-31 发布者:行政办公室

 2019年11月14日23:05,第二届进博会最后一个外国政要团组——安哥拉团顺利离开了上海浦东国际机场,至此,第二届中国国际进口博览会商务外事保障组的所有保障任务圆满结束。

 我校财会教学部宋圣伊老师于2019年9月2日开始借调到上海市商务委员会,成为本届进博会商务外事保障后勤组的一员,并参与展会的筹备工作。

 外事无小事,且后勤工作又是非常重要的基础工作和保障工作,政策性强,涉及面广,任务繁重,内外联系复杂。“兵马未动,粮草先行”强调的就是后勤工作的作用。

 因此,宋圣伊老师自到岗后,就立刻进入了“五加二,白加黑”的工作状态。她工作的地方是在2800平方米的两层楼中,宋老师用有限的资金在有限的时间里想尽一切办法为商务外事保障组500人核心团队创造了一个安全温馨的集中办公环境,做好这个团队每一位同事的“吃、住、用、行”服务保障工作。她从9月份指挥部前期筹备装修开始,对集中办公场地选址与租赁、会务安排、餐饮供给、住宿保障等所有日常工作,全程把控,费心协调,不计较个人得失,放弃节假日休息,确保了保障组按计划顺利入驻集中办公场所。在市商务委华源主任的指导下,她和她的团队在一天半的时间里建立了医疗点;同时为过集体生日的同事精心准备生日卡片、小礼物;由于此次进博会的规模更大,为此进博局直接从市直机关、外省市(浙江省、江苏省、安徽省)抽调了多名年轻干部确保商务委外事接待工作。为做好外省市的后勤保障工作,宋圣伊老师多次走访调研了集中办公周边的住宿酒店,经商务委外事处领导许可,最终确认三家酒店可作为此次外省市住宿的工作酒店,解决了外省市31名工作人员的集体住宿问题。除此之外,由于集中办公地点地面停车场车位紧张,无法满足外事保障组大巴的停放需求,经她多次实地周边考察及沟通协调,最终解决了所有大巴的停靠事宜。诸如此类细致周到的服务得到大家的表扬和肯定。宋圣伊老师也为此被评为外事接待临时党支部“进博先锋岗”先进个人称号。

 今日,学校接连收到了上海市商务委外事处、中国国际进口博览会商务外事保障组发来的表扬信,清荷人再次在进博会散发出耀眼的光芒!


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